応募書類を作ろうと思うけど、、
何から始めたらいいかな？？
そんなあなたに！
これから紹介する9ステップに
沿って作れば簡単に作れます！
★この記事には広告・プロモーションを含みます★
①履歴書と職務経歴書の準備
応募書類といえば、履歴書と職務経歴書。
「難しそう、、」って思うかもしれませんが、大丈夫！
これらは転職活動の基本中の基本。
履歴書は、あなたの基本情報や学歴、職歴をまとめたもの。
職務経歴書は、今までの仕事の内容や実績を詳しく書くものです。
「でも、書き方わからないよ〜」って心配しなくてOK！
インターネットで検索すれば、たくさんのサンプルが見つかります。
まずは、それらを参考にしながら、
自分の情報を当てはめていってみましょう。
完璧じゃなくてもOK！
とにかく形にすることが大切です。
これらの書類があれば、転職活動の第一歩を踏み出せますよ！
②適切なフォーマットの選択
「職務経歴書って、どんな形式で書けばいいの？」って
悩んでいませんか？
実は、主に3つの形式があるんです。
まず「編年体形式」。
これは、古い順から新しい順に職歴を書いていく形式です。
次に「逆編年体形式」。
これは逆に、新しい順から古い順に書いていきます。
最後に「キャリア形式」。これは時系列じゃなくて、
仕事の種類ごとにまとめて書く形式です。
「どれを選べばいいの？」って迷うかもしれませんが、大丈夫！
自分の経歴や応募先の会社に合わせて選べばOKです。
例えば、着実にキャリアを積んできた人は編年体や逆編年体が、
いろんな種類の仕事をしてきた人はキャリア形式が向いているかも。
「うーん、どれがいいかな」って考えながら選ぶ過程も、
自分のキャリアを見つめ直すいい機会になりますよ。
③具体的な記述
「私、こんな仕事をしてきました！」って、
どう伝えればいいか悩んでいませんか？
大切なのは、具体的に書くことなんです。
例えば、「営業の仕事をしていました」じゃなくて、
「10社の新規顧客を開拓し、年間売上1000万円を達成しました」って感じ。
「えっ、そんな大げさなこと書いていいの？」って思うかもしれませんが、
大丈夫です！
あなたの能力を明確にアピールするチャンスなんです。
日々の業務内容も、「電話対応をしていました」じゃなくて、
「1日平均50件の問い合わせに対応し、顧客満足度95%を維持しました」みたいに。
数字を使うと、より具体的になりませんか？
「でも、そんなすごい実績ないよ〜」なんて思わないでください。
小さな成果でも、具体的に書くことで光るんです。
自信を持って、あなたの実力をアピールしてくださいね！
④応募先に合わせた内容
「どの会社にも同じ職務経歴書を送ればいいんでしょ？」
なんて思っていませんか？
実は、応募先によって内容を少し変えるのがポイントなんです。
まず、応募先の求人情報をよく読んでみましょう。
「こんな人材を求めています」って書いてあるはず！
そこで、あなたの経歴の中から、その条件に合うものを探すんです。
例えば、「チームワークを重視」って書いてあれば、
「10人チームのリーダーとして、プロジェクトを成功に導きました」
みたいな経験を強調する。
「新規事業の立ち上げ経験者歓迎」なら、
「新商品の企画から販売まで一貫して担当し、初年度売上1億円を達成」
といった実績をアピール。
こうすることで、「この会社に合った人材なんです！」ってアピールできるんです。
ちょっとした工夫で、採用担当者の心に響く書類が作れますよ！
⑤見やすいレイアウト
「内容はいいけど、なんだか見にくいな…」って思われたら残念ですよね。
だから、レイアウトにも気を使うことが大切なんです。
まず、フォントやサイズを統一しましょう。
「ここは目立たせたいから」って勝手に大きくしたりしちゃダメ！
次に、箇条書きや表、見出しを上手に使ってみてください。
長々と文章を書くより、ポイントを簡潔にまとめた方が読みやすいです。
「でも、そんな技術ないよ〜」って心配しなくても大丈夫。
ワードやエクセルのテンプレートを使えば、
簡単にきれいな書類が作れますよ。
あと、余白や改行も忘れずに。ギュウギュウ詰めの書類は
読む気が失せちゃいますからね。
「見た目も大切なんだ」って意識して、
すっきりとした見やすい書類を作ってみてください。
採用担当者に「見やすいね！」って思ってもらえたら、
内容もしっかり読んでもらえる可能性が高くなりますよ。
⑥数値を用いた実績表現
「私、こんな実績があります！」って言いたいけど、
どう表現したらいいか悩んでいませんか？
そんな時は、数字を使うのがおすすめです。
「えっ、数学苦手なのに…」って心配しなくても大丈夫！
難しい計算は必要ありません。
例えば、「売上アップに貢献しました」じゃなくて、
「前年比20%の売上アップを達成しました」って書くだけで、
ぐっと具体的になりますよね？？
他にも、「顧客満足度95%を維持」「業務効率を30%改善」
「新規顧客を50社開拓」なんて感じ。
小さな数字でもOK。「1日平均10件の問い合わせに対応」でも立派な実績です。
数字を使うと、あなたの実力が客観的に伝わるんです。
「そんな大それたこと書いていいの？」なんて遠慮する必要はありません。
自信を持って、あなたの実績をアピールしてくださいね。
数字の力を借りて、あなたの実力を輝かせましょう！
⑦専門用語の適切な使用
「専門用語をたくさん使えば、すごく見えるかな？」
なんて思っていませんか？
実は、それが裏目に出ることもあるんです。
確かに、適切な専門用語を使うのは大切。
でも、使いすぎると逆効果。
なぜかって？読む人が理解できないかもしれないからです。
特に気をつけたいのが、社内用語。
「うちの会社では〇〇って言うんだよね」って言葉、
他の会社の人には通じないかもしれません。
だから、一般的な言葉に置き換えるか、
説明を加えるのがいいですね。
例えば、「CRM（顧客管理システム）を活用して…」みたいな感じ。
それから、難しすぎる専門用語もNG。
「えっ、じゃあどうすればいい？」って思いますよね。
大丈夫、簡単な言葉で説明を加えればOKです。
「〇〇という技術（これは△△を効率化する方法です）を使って…」みたいに。
要は、読む人の立場に立って、分かりやすく書くことが大切なんです。
専門知識をアピールしつつ、誰が読んでも理解できる、
そんなバランスの取れた書類を目指してくださいね。
⑧自己PRと志望動機の準備
「自己PRって、何を書けばいいの？」
「志望動機、どう書いたらいいんだろう…」って
悩んでいませんか？
大丈夫、コツさえつかめば簡単です！
まず自己PR。
これは、あなたの強みをアピールするチャンス。
「私はこんなことができます！」って感じです。
例えば、「コミュニケーション能力を活かして、
チーム全体の生産性を20%向上させました」なんて具合。
次に志望動機。これは、「なぜこの会社で働きたいのか」を伝える部分です。
ここで大切なのは、会社のことをよく調べること。
「この会社の〇〇という取り組みに共感し、
私の△△というスキルを活かして貢献したいです」みたいに。
「でも、どっちも書くの大変そう…」って思うかもしれませんが、
実はこの2つは密接に関係しているんです。
自己PRで示した強みが、志望動機で述べた会社の求める人材像にマッチする。
そんなストーリーが描けると、とても説得力が出ますよ。
自信を持って、あなたの魅力と熱意を伝えてくださいね。
⑨提出方法の確認
「書類、できた！さあ、送ろう！」…
その前に、ちょっと待ってください。
提出方法、しっかり確認しましたか？
実は、これが意外と重要なポイントなんです。
「え、そんなの当たり前じゃない？」って思うかもしれませんが、
意外と見落としがちなんですよ。
まず、企業が指定している提出方法を必ず確認しましょう。
メールなのか、郵送なのか、それとも専用のウェブシステムなのか。
「どれでもいいや」って勝手に判断しちゃダメですよ。
指定と違う方法で送ると、それだけでマイナス印象になっちゃうかも。
それから、提出期限も要チェック。
「締め切り間に合わなかった…」なんてことにならないように。
メールで送る場合は、添付ファイルの形式やサイズにも注意が必要です。
「開けないよ〜」なんて言われたら悲しいですよね。
最後に、送る前に一度内容を見直すのも忘れずに。
誤字脱字があったら、せっかくの良い内容も台無しです。
「よし、これで完璧！」って確認してから送りましょう。
ちょっとした気配りが、あなたの印象を大きく左右するかもしれません！
いかがでしょうか？
やること多いな、、って思ったかもしれません（笑）
やっぱり一人じゃかけないよ～ってときは
転職エージェントに相談するのも
ひとつ方法ですよ！
